各班级:
根据学院相关要求,为进一步优化办事流程、提高效率,更好服务学生,现面向全院学生推行线上请假流程,具体操作方式见《学生请假操作流程》,请阅读后实施 。
备注:一般请假请在上班时间内(上午8:30-12:00;下午14:00-17:30)进行申请,特殊情况请直接电联后再申请。
下附《学生请假操作流程》:
一、打开智慧内职→首页→右上角放大镜符号搜索→学生请假
二、填写基本信息以及审批内容
1、选择正确的请假事项(事假、病假、公假等)。
2、下图框内“请假事由”必须完整如实填写。
例如:因本人生病,现需请假外出到XX医院治疗。请假期间一切责任自负等。
3、下图框内“证明材料”必须与请假事由相符。
4、请假开始时间:请务必在时间前告知班主任审核。错过请假开始时间则本次申请失效,请申请后及时与班主任联系。(请假天数是由系统根据请假时间自动生成。
5、每条信息都有填写说明,请按照填写说明的进行填写信息。
1)本人和家长联系电话,请务必填写本人联系电话,如果号码无法验证,请填写家长或者室友电话号码。
2)目的地分为三个选项:校内、校外(内江城区)、校外(离开内江城区),根据实际情况选择。
3)凡是要离开学校或者请假半天以上的都必须提供《家长知情安全承诺书》并且与班主任核实后才能请假。
(凡是请假半天以上或者是要离开学校的请假,必须附上: 附件7:学生请假家长知情安全承诺书【2021】(打印版本)或者 附件8:学生请假家长知情安全承诺书【2021】手写板 (在打印不方便的时候参照抄写拍照 ),否则直接驳回。)
附手写模版图片:
6、请假事由和证明材料相关内容参照:现代农业学院请销假流程及填写说明
三、选择审核人员
1、下图框内“抄送纪律委员”请选择本班纪律委员(如果纪律委员请假,就请抄送给班长)
2、下图框内“班主任审核”请选择本班班主任,请务必选择准确(此步骤容易出现的错误是选择到了同名的学生,请在选择的时候务必看清楚姓名下面的归属部门,如张明-教师_现代农业学院),如下图所示:
班主任审核步骤学生选择班主任名字操作步骤
3、农学院年级辅导员名单:2021级 彭曦蕾;2022级 胡雁春;2023级 胡静
4、农院审批权限人员名单有:党总支书记 费凯富;党总支副书记 张玉婷。
流程步骤注解
四、审核通过后打开智慧内职→消息
注:出校请务必携带本人学生证或身份证与申请成功消息。
五、续假、销假
1、续假:学生请假时间期满,需要续假的,由学生本人重新发起请假流程,步骤同上。
2、销假:学生请假时间期满返校后,向班主任告知即视为销假。
六、其他情况