各系（部、院）、处室：

现将学院每年大中专学生档案资料收集内容、时间安排发给你们，请组织收集后交学院学籍档案室。

一、档案资料收集时间安排

1. 3月份最后一个工作日前，收集当年毕业生填好并盖好章的毕业生登记表和毕业生素质认定表；

2. 5月底6月初，收集毕业生评优、处分表；

3. 平时工作日，收集学生转学、休学、复学申请表原件一份入档；

4.学院统一发毕业证、报到证时间期间，收集顺利毕业的毕业生成绩单（希望不发给学生，由各系统一转给档案室入档）；统一发毕业证、报到证时间结束后，请各系及时返回未发出的报到证和毕业生领取报到证的签字表格。

5.每年下半年收集新生（主要是高职新生）入学档案。

二、内江职业技术学院大专学生档案内容

（一）、新生入校档案： 1.毕业高中部分：高中毕业生登记表、高中毕业生综合素质表。2.县招办部分：考生报名登记表、考生体格检查表、考生志愿表。

（二）、在大学期间生成档案：1.毕业生素质认定表。2.毕

业生登记表。3.毕业生成绩单。4.本、专科毕业生就业报到证（即派遣证）下联。（报到证上联：在同学领毕业证时一同领取）。

以上两大部分中缺少一件资料都视为档案不全。

（三）、其它：1.入团（入党）志愿书。2.评优表。3.处分

表。4.转学、休学、复学申请表。

学生毕业时，档案齐全的由学校统一邮寄到派遣地，由学籍档案转变成为人事档案；档案不全的滞留在校。

三、内江职业技术学院中专学生档案内容

1. 考生报名登记表。（学生入学一周后到学籍档案室领取空白表）2.毕业生登记表。3.毕业生成绩单。4.中专毕业生就业报到证（即派遣证）下联。（报到证上联：在同学领毕业证时一同领取）。缺少以上任一资料都视为档案不全。5.其它：入团（入党）志愿书、评优表、处分表、转学、休学、复学申请表。

请各系（院）、中专部根据学生毕业前离校的时间表，组织好毕业生登记表、毕业生素质认定表的填写工作。毕业生登记表（空白表）在学籍档案室领取。毕业生素质认定表由学生处负责，各系填表，学生处盖章后，交学籍档案室整理入档。

特此通知

学院办公室

2016年9月2日